Boğaziçi Üniversitesi Özel Öğrencilik Yönergesi
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Boğaziçi Üniversitesi’nde özel öğrenci statüsü ile ilgili uygulama esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge Boğaziçi Üniversitesi’nde özel öğrenci statüsünde başvuru, kabul ve kayıt süreçlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ilgili mevzuatları, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili mevzuatlara dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
Özel Öğrenci: Yurt içindeki bir yükseköğretim kurumunda lisans, yüksek lisans ya da doktora programına kayıtlı olup, kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak koşuluyla Üniversitede belirli şartlarla sınırlı sayıda ders almalarına izin verilen öğrencileri,
Üniversite: Boğaziçi Üniversitesini,
Senato: Boğaziçi Üniversitesi Senatosu’nu,
ÜYK: Boğaziçi Üniversitesi Yönetim Kurulu’nu
Rektör: Boğaziçi Üniversitesi Rektörü’nü
YADYOK: Boğaziçi Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nu
İlgili yönetim kurulu: Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Başvuru, Kabul ve Kayıt
MADDE 5 - (1) Yurtiçi yükseköğretim kurumlarının lisans ve lisansüstü düzeyindeki programlarında kayıtlı öğrencilere, Üniversitenin imkanları ölçüsünde, derslere kayıtlı öğrenci sayıları ile fiziksel alt yapı olanakları gibi hususlar dikkate alınarak özel öğrenci statüsünde en fazla iki ders alma izni verilebilir.
Başvuru
MADDE 6 - (1) Özel öğrenci başvuru koşulları ve başvuru için gerekli belgeler Üniversitenin internet sitesinde ilan edilir.
(2) Başvurular, akademik takvimde belirtilen süreler içinde Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne yapılır.
(3) Özel öğrenci başvurusu için yurtiçi bir yükseköğretim kurumunda lisans veya lisansüstü programında kayıtlı öğrenci olmak gerekir.
(4) Özel öğrenci statüsünde Üniversiteden alınacak derse ilişkin öğrencinin kayıtlı bulunduğu yükseköğretim kurumunun ilgili yönetim kurulu tarafından uygun görülen ders ile dersin alınma gerekçesini belirten yönetim kurulu kararının başvuruda sunulması gerekir.
(5) Lisans ve Lisansüstü düzeydeki derslerin özel öğrenci statüsünde alınabilmesi için öğrencinin genel not ortalamasının (GNO) 4.00 üzerinden en az 3.00 olması gerekir.
(6) Öğrencilerin kayıtlı olduğu kurumda Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri gereğince disiplin cezası almamış olması gerekir.
(7) Üniversitede daha önce özel öğrenci statüsünde iki ders almış öğrencilerin başvurusu kabul edilmez.
(8) Hazırlık sınıflarına özel öğrenci başvurusu kabul edilmez.
Öğretim Dili
MADDE 7 - (1) Üniversitede öğretim dili İngilizce’dir.
(2) Boğaziçi Üniversitesi’nde eğitim-öğretim dili İngilizce’dir. Özel öğrenci olarak başvuran adaylardan anadili İngilizce olan adaylar ile eğitim dili İngilizce olan bir yükseköğretim kurumunda eğitim gören veya en çok iki yıl önce mezun olmuş olan adayların İngilizce yeterliklerine Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan bir mülakat ve/veya bir yazılı sınavla karar verilir. Bu koşulları sağlamayan adayların İngilizce dil yeterliklerini Senato tarafından kabul edilen esaslar çerçevesinde belgelemeleri gerekir.
Kabul
MADDE 8 - (1) Özel öğrenci başvuruları ilgili akademik birim tarafından değerlendirilir. Özel öğrenci kabulü, dersi veren öğretim elemanının onayı, ilgili bölüm/program/ana bilim dalının onayı ve ilgili yönetim kurulu kararıyla kesinleşir.
(2) Yönetim Kurulu kararında, öğrencinin özel öğrenci statüsünde hangi derslere kayıt olacağı belirtilir. Karar Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne bildirilir.
(3) Özel öğrenci kabul kararı dersin verildiği yarıyıl için alınır.
Kayıt
MADDE 9 - (1) Özel öğrencilerin ders kayıtları manuel olarak Kayıt İşleri Müdürlüğü tarafından yapılır. Kabul alan özel öğrencilere Öğrenci Bilgi ve Kayıt Sistemi’nde kayıt açılarak Yönetim Kurulu kararında belirtilen dersler, öğrencinin kayıt sayfasına Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından eklenir.
(2) Ders kayıtları, ilgili akademik yarıyılda öğrencilerin kendi kurumlarında kayıtlı olmaları halinde yapılır. Kayıt hakkı ertelenemez.
(3) Kayıt işlemi tamamlanmayan özel öğrencilere, ders yükümlülüklerini yerine getirmiş olsalar dahi yarıyıl sonunda not verilmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yurtiçi yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin özel öğrenci statüsünde ders alması
MADDE 10 - (1) Özel öğrenciler, Üniversitenin ilgili mevzuatları ile Senato ve ÜYK tarafından belirlenen esaslara tabidir.
(2) Özel öğrenciler, Üniversitenin yönetmelik ve yönergelerinde belirtilen kurallara uymakla yükümlüdür.
(3) Özel öğrencilere diploma ya da derece verilmez.
(4) Özel öğrencilere Üniversitenin öğrenci kimlik kartı (BUCard) verilmez.
(5) Özel öğrencilerin Üniversitede aldıkları dersleri ve notları gösterir not belgesi (transkript) yarıyıl sonunda öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından resmi yazı ile bildirilir.
(6) Özel öğrenci statüsü, kabul kararı alınan yarıyılın tamamlanmasıyla sona erer.
Hükmü Bulunmayan Haller
MADDE 11 - (1) Bu Yönergede hükmü bulunmayan hallerde Senato, ÜYK kararları ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ve ilgili kurul kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümleri, Boğaziçi Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.