Boğaziçi Üniversitesi Kurullarında Toplantı Usûl ve Esasları
Bu metin Boğaziçi Üniversitesi fakülte/enstitü/yüksekokul yönetim kurulu, bölüm/fakülte/enstitü/yüksekokul kurulu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarında uyulması gereken usul ve esasları belirler.
Genel İlkeler:
- Toplantı usulü ve usule ilişkin kurallar, kurulların çalışma usûllerini belirler, toplantıların sağlıklı bir düzende ve etkin biçimde yürümesini, toplantıya ayrılan zamanın verimli ve çözüm odaklı kullanılmasını sağlar.
- Toplantı usulü toplantıya katılan herkesin gündemdeki konular hakkında görüşlerini eşit şekilde açıklamasına imkân verir. Kararlar çoğunluğun iradesiyle alınır; azınlıkta kalanlar isterlerse muhalefet şerhi yazarak itirazlarını karar metnine ekletirler.
- Nisap sayısı toplam üye sayısının yarısından bir fazladır. Mazeretli olarak toplantıya katılmayanlar nisaptan düşülür.
Toplantı Süreci:
- Kurul toplantıya başkan tarafından çağrılır. Toplantının gündemi üyelere yeterince önceden bildirilir. Toplantıya ilişkin duyurunun ve gündemin vaktinde yapılması kurulun sağlıklı çalışması açısından önemlidir.
- Toplantı nisap sağlandıktan sonra açılır.
- Toplantı karar metni yazman tarafından tutulur.
- Gündem başkan tarafından hazırlanır.
- Üyeler gündeme alınmasını istedikleri konuları toplantıdan önce başkanlığa bildirebilirler. Başkan uygun gördüğü takdirde bu konuları gündeme alabilir.
- Gündemin diğer maddelerine geçmeden önce, başkan kurula komisyon raporu, duyuru, bilgi vb. sunabilir.
- Bir önceki toplantıda karara bağlanmayarak ertelenen konulara gündemde öncelik verilir.
- Toplantı sırasında tüm konuşmalar başkana hitaben yapılır ve üyeler arasında karşılıklı münakaşaya izin verilmez. Toplantı sırasında konular başkan ve üyeler arasında saygı korunarak ele alınır.
- Gündemdeki konu hakkında söz almak isteyenlere başkan tarafından eşit şekilde söz hakkı tanınır.
- Söz alan üyeler yalnızca o sırada görüşülmekte olan gündem maddesi üzerinde görüş bildirirler ve önerilerde bulunurlar.
- Gündemdeki madde üzerinde görüşme tamamlandığında, konu oylama yapılarak ilgili yasal mevzuatta öngörülen çoğunlukla karara bağlanır. Başkan gerekli gördüğünde oylama ertelenebilir.
- Karara bağlanan bir konunun tekrar gündeme alınabilmesi için üçte iki çoğunluk aranır. Yeniden görüşme aynı toplantıda yapılmaz.
- Toplantı karar metni en kısa sürede hazırlanıp, üyelerin imzasına sunulur.
