Görev Tanımları

• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun genel hükümleri çerçevesinde işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şube müdürlüğü bünyesindeki tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• Gerçekleştirme görevlisi veya harcama yetkilisi olmasına ilişkin görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmek,
• Stratejik plan ve performans programında belirlenmiş hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,
• Personelin özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Disiplin hükümleri gereğince, sahip olduğu görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
• Şube müdürlüğüne tevdi edilen işleri plan ve programa bağlayarak yapmak ve yaptırmak,
• Personel arasında görev dağılımını yapmak, uyuşmazlıkları önlemek ve koordinasyonu sağlamak,
• Şube müdürlüğü personelinin mesai takibini yaparak verimli bir şekilde çalışmasını temin etmek,
• Şube müdürlüğü bünyesindeki makine, cihaz, araç gereç ve demirbaş eşyanın bakımlı ve kullanıma hazır halde bulunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan hususlarda ilgili birimlerden talepte bulunmak,
• Uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,
• Hazırlanan veya hazırlatılan projelerin ve ihalesi yapılacak işlerin fiyat analizlerini yapmak, şartnamelerini, metrajlarını ve yaklaşık maliyetlerini düzenlemek, ihale dosyası hazırlanmasına yardımcı olmak, ihale komisyonlarına üye vermek ve bu komisyonlara başkanlık etme görevini yürütme sorumluluğuna sahip olmak,
• İhalesi sonuçlanmış yapım işlerinin yer teslimlerini yaparak yüklenicilerin işi başlatmalarını sağlamak,
• İhalesi sonuçlanmış yapım işlerinin sözleşmelerinde ve yıllık yatırım programlarında tahsisi yapılan ödenekleri çerçevesinde imalat iş programlarını hazırlatmak,
• İhalesi sonuçlanmış yapım işlerinin yönetim ve denetiminin; sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına, iş programına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak, iş sürecinde ve sonrasındaki sonuçları takip etmek,
• Kullanılacak keşif, metraj, hak ediş programlarının kurulması, geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin artırılması için gerekli çalışmaları gerçekleştirmek,
• Kampüslerde bulunan araç ve yürüyüş yollarının yapımını ve trafik düzenlemelerini gerçekleştirmek,
• Orta ve alçak gerilim elektrik tesisatı şebekeleri, haberleşme tesisatı, içme ve sulama suyu kaynakları ile şebekeleri, yağmur suyu drenajı, kanalizasyon hattı gibi alt yapı çalışmalarını yürütmek,
• Oluşturulacak kabul komisyonları aracılığıyla, yapımı tamamlanan inşaat faaliyetlerinin geçici ve kesin kabullerini yaparak teslim almak,
• Yapımı tamamlanan işlerin kesin hesaplarını çıkarmak, yapımı devam eden işler için sözleşme ve eklerine, şartname hükümlerine göre hak ediş raporlarını düzenleyip ilgili birimlere göndermek,
• Keşif artış ve eksilişlerini mukayeseli keşif çıkartarak tespit etmek, ilave iş ve süre uzatım kararlarını almak, ödenek ihtiyacını belirlemek ve talepte bulunmak,
• Yapımı tamamlanan veya devam eden inşaat faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri tutmak, güncellemek ve raporlarını hazırlamak,

Müdürlük Nerede ?

Adres: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Boğaziçi Üniversitesi Kuzey Kampüsü

Rumelihisarı Mahallesi Bebek Yolu Sokak No:2/16 34450 Sarıyer / İSTANBUL